control de horas extras excel

Plantilla de control de horas extras Excel

Desde que comencé este blog, la plantilla de control de horas extras excel ha sido una de las plantillas más solicitadas.

A menudo recibo consultas sobre cómo calcular las horas normales y las horas extras de los empleados según el ‘Tiempo de entrada’ y el ‘Tiempo de salida’.

Tampoco pude encontrar una buena plantilla de hoja de tiempo de Excel en línea, así que decidí hacer una.

Haga clic aquí para descargar la calculadora de hojas de tiempo de Excel

Esta es una plantilla de hoja de tiempo dinámica en Excel donde puede cambiar la fecha de inicio y los fines de semana. También puede especificar tarifas por hora (regular/horas extra).

Hay una plantilla de parte de horas semanal, quincenal y mensual en el archivo de descarga (cada una en una pestaña de hoja de trabajo separada).

Además, cuando imprima esta plantilla de parte de horas, encajará perfectamente en una sola página.

Plantilla de calculadora de parte de horas de Excel

Aquí hay una instantánea de la plantilla de hoja de tiempo semanal de Excel:

Plantilla de calculadora de parte de horas semanales de Excel

Tan pronto como ingrese el ‘Tiempo de entrada’ y el ‘Tiempo de salida’, la plantilla calcula automáticamente las horas regulares y las horas extra.

Si hay algún descanso (como el almuerzo) que no se paga, también puede ingresarlo. Con base en él, también calcula el pago total (considerando que hay tarifas por hora).

Esta plantilla de Excel está disponible en tres formatos: hoja de tiempo semanal, hoja de tiempo quincenal y hoja de tiempo mensual (proporcionadas como pestañas diferentes en el archivo de descarga).

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Cómo usar esta plantilla de control de horas extras Excel

Estos son los pasos para usar esta plantilla de hoja de tiempo de Excel:

  • Seleccione la fecha de inicio de la semana.

descarga gratuita de Excel de la plantilla de parte de horas semanales: seleccione la fecha de inicio

  • Especificar el fin de semana. Puede seleccionar entre varias opciones en el menú desplegable. Las opciones incluyen: sin fin de semana, fin de semana de 1 día (lunes, martes…) o fin de semana de 2 días (viernes y sábados, sábados y domingos…). Tan pronto como seleccione el fin de semana, esos días se sombrearán en rojo en la hoja de tiempo.

Plantilla de calculadora de parte de horas de Excel - Seleccione fines de semana

  • Especifique la hora de inicio, el número de horas regulares y la tarifa por hora (regular y extra). La hora de inicio debe tener el formato hh:mm (formato de 24 horas). Por ejemplo, las 6 a. m. serían las 06:00 y las 6 p. m. serían las 18:00.

Plantilla de hoja de tiempo de Excel con fórmulas - Hora de inicio y tarifas

  • Si todas las horas de fin de semana se van a tratar como horas extra, seleccione la casilla de verificación . Si no se marca, las horas de fin de semana también se dividirían en horas regulares y horas extra.

Plantilla de calculadora de parte de horas de Excel - Casilla de verificación de tasa de fin de semana

  • Ingrese la hora de entrada y salida para una fecha y las horas de descanso (si corresponde). Esta hoja de tiempo de Excel tiene fórmulas que calcularán automáticamente el número total de horas regulares y horas extra (OT).
    • Tenga en cuenta que las horas de descanso se deducen automáticamente de las horas regulares.

Pautas para ingresar datos en la plantilla de hoja de tiempo de Excel

Un par de puntos a tener en cuenta al usar esta plantilla de hoja de tiempo de Excel:

  • Hay una verificación incorporada para asegurarse de que ‘Tiempo de entrada’ no sea posterior al ‘Tiempo de salida’. La plantilla no permitiría al usuario ingresar la hora en tal caso. [Esto ha sido posible gracias a las reglas de validación de datos ] .
  • Si el turno de trabajo de un empleado o miembro del equipo se extiende hasta el día siguiente (por ejemplo, comienza a las 6:00 p. m. y finaliza a las 6:00 a. el tiempo es de 0:00 a 6:00.
  • No cambie ninguna fórmula en la hoja de tiempo. Solo haga las entradas en las columnas ‘Tiempo de entrada’ y ‘Tiempo de salida’. Al eliminar entradas, elimínelas sólo de las columnas ‘Tiempo de entrada’, ‘Tiempo de salida’ y ‘Horas de descanso’.
  • He cambiado los márgenes de la página para que quepa en una sola hoja cuando se imprima.
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¿Qué fue necesario para hacer esta plantilla de calculadora de hoja de tiempo de Excel?

    • Fórmulas de Excel : se utiliza una serie de funciones de Excel, como FECHA, PARTIDO, INT, SI y SI.ERROR, para calcular los valores (como la fecha de selección o las horas regulares/horas extra) en esta plantilla de parte de horas.
    • Lista desplegable de Excel:  se utiliza para permitir que el usuario seleccione el nombre del mes.
    • Casilla de verificación: se utiliza para permitir que el usuario especifique si los fines de semana se cobrarán a la tarifa de horas extra o no.
    • Rangos con nombre /: Estos se utilizan para hacer referencia a los datos en el back-end (en la pestaña de datos).
    • Formato Condicional .: Se utiliza para resaltar las filas cuando una fecha determinada es fin de semana.

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