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Plantilla control horario trabajadores

Mantener registros de asistencia de los empleados en el trabajo ayuda tanto a las empresas remotas como a las que trabajan en la oficina a identificar y abordar una serie de cuestiones:

  1. Identifique cualquier problema relacionado con la asistencia en su empresa
  2. Reducir el ausentismo
  3. Mejore la productividad y la moral de los empleados a través de solicitudes y aprobaciones de tiempo libre precisas y oportunas
  4. Facilite la programación de vacaciones en general.
  5. Adopte el trabajo remoto
  6. Asegurar que los empleados sean pagados a tiempo
  7. Analice la productividad de los empleados para tomar mejores decisiones de programación
  8. Analice la productividad de los empleados para tomar mejores decisiones de contratación

El seguimiento de la asistencia también es útil cuando desea comparar la asistencia de los empleados con el tiempo que los empleados pasan en ausencia por enfermedad, ausencia personal o vacaciones .

Para realizar un seguimiento de la asistencia de sus empleados, es mejor que utilice un registro de asistencia del personal. Según el tipo de registros de asistencia de los empleados que esté utilizando, usted y sus empleados podrán marcar, rastrear y ver:

  • Tiempo de entrada y salida del empleado durante el día.
  • Asistencia por día, semana, mes o año
  • Tiempo de descanso por día
  • Los días que los empleados pasan en licencia personal
  • Los días que los empleados pasan de baja por enfermedad
  • Los días que los empleados pasan de vacaciones
  • Si algunos de sus empleados no se presentan a trabajar, pero no ofrecen una explicación oportuna de por qué

Para ayudarlo a rastrear estos datos, aquí hay 12 plantillas de asistencia de empleados que usted, su equipo de recursos humanos o sus empleados pueden completar fácilmente en Excel o Google Sheets, y que usted o su equipo de recursos humanos pueden analizar más adelante y sacar conclusiones valiosas.

Descargar plantillas de seguimiento de asistencia de empleados

Las plantillas de Excel de seguimiento de asistencia de empleados con límite de tiempo le permiten realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados por día, semana, mes o año.

Podrá realizar un seguimiento de los días que sus empleados:

  • Trabajo asistido (agregando  o escribiendo «✔» en los espacios de plantilla apropiados)
  • Estaban de baja por enfermedad (agregando S o escribiendo «s» en los espacios de la plantilla correspondiente)
  • Estaban de licencia personal (agregando P o escribiendo «p» en los espacios de la plantilla correspondiente)
  • Estaban de vacaciones (agregando V o escribiendo «v» en las ranuras de plantilla correspondientes)
  • No pudo presentarse al trabajo u ofrecer una explicación oportuna de por qué faltará al trabajo (agregando X o escribiendo «x» en los espacios de plantilla apropiados)

Cuando corresponda, también podrá marcar y realizar un seguimiento de sus días no laborables (como días festivos y fines de semana u otros días no laborables) agregando H o escribiendo «h» en los espacios de plantilla correspondientes.

Para que sus plantillas sean visualmente distintas y fáciles de leer y analizar, copie y pegue las etiquetas de colores correctos en las ranuras correctas. Para un acercamiento más rápido, escriba las letras apropiadas en las ranuras correctas.

Dependiendo de la naturaleza de la plantilla, podrá calcular y realizar un seguimiento de estos datos para cada empleado individual y/o para el período de tiempo cubierto por la plantilla.

Cada plantilla también te ofrece un espacio para escribir tus notas y observaciones.

Plantilla de asistencia diaria de empleados

¿De que se trata?

La plantilla de asistencia diaria de los empleados le permite realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados por día.

Primero, especifica el día y agrega la información básica de cada empleado (nombre, puesto y departamento).

Para marcar visualmente el estado de asistencia de cada empleado, copie y pegue las etiquetas correctas en los espacios correctos (por ejemplo, copie y pegue la etiqueta  o escriba «✔» en la columna de asistencia junto a «Empleado 1» para marcar que «Empleado 1» ha asistido al trabajo ese día).

También puede marcar la hora en que cada empleado llegó al trabajo y se fue, así como el tiempo total que pasó en un descanso ese día.

Cada vez que observa que un empleado asistió, estuvo de baja por enfermedad, licencia personal, vacaciones o no se presentó a trabajar o llamó para anunciar su ausencia, el contador (ubicado al lado de la mesa principal) cuenta automáticamente los totales de la Todo el día.

¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla es excelente si desea realizar un seguimiento diario de la asistencia de los empleados, las licencias por enfermedad, las licencias personales, las vacaciones y los días en que no se presentaron ni llamaron para anunciar su ausencia.

asistencia diaria

⏬ Descarga la clásica Plantilla de Asistencia Diaria de Empleados en Excel

⏬ Descargue la Plantilla de asistencia diaria de empleados en línea y compartible en Hojas de cálculo de Google

Plantilla de asistencia semanal de empleados

¿De que se trata?

La plantilla de asistencia semanal de empleados le permite realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados por semana.

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Primero, especifica el mes y el rango de fechas de la semana y agrega la información básica de cada empleado (nombre, cargo y departamento).

Para marcar visualmente el estado de asistencia de cada empleado, copie y pegue las etiquetas correctas en los espacios correctos (por ejemplo, copie y pegue la etiqueta S o escriba «s» en un espacio de un día determinado junto a «Empleado 1″ para marcar que » El empleado 1″ ha estado de baja por enfermedad en un día determinado).

Cada vez que observa que un empleado asistió, estuvo de baja por enfermedad, licencia personal, vacaciones o no se presentó a trabajar o llamó para anunciar su ausencia, el contador cuenta automáticamente los totales por empleado individual (estas estadísticas están disponibles en cada fila de empleado en la tabla principal).

También obtendrá los totales calculados para cada semana para todos los empleados (estas estadísticas están disponibles en la tabla principal).

¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla es excelente si desea realizar un seguimiento semanal de la asistencia, la licencia por enfermedad, la licencia personal, las vacaciones y los días en que los empleados no se presentaron o llamaron para anunciar su ausencia. También es excelente si desea realizar un seguimiento de estos datos para cada empleado individual, así como para su equipo en total.

asistencia semanal

⏬ Descargue la plantilla clásica de asistencia semanal de empleados en Excel

⏬ Descargue la Plantilla de asistencia semanal de empleados en línea y compartible en Hojas de cálculo de Google

Plantilla de asistencia mensual de empleados

¿De que se trata?

La plantilla de asistencia mensual de los empleados le permite realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados por mes.

Primero, especifica el mes y agrega la información básica de cada empleado (nombre, puesto y departamento).

Para marcar visualmente el estado de asistencia de cada empleado, copie y pegue las etiquetas correctas en los espacios correctos (por ejemplo, copie y pegue la etiqueta P o escriba «p» en un espacio de un día determinado junto a «Empleado 1″ para marcar que » El empleado 1″ ha estado de licencia personal en un día determinado).

Cada vez que observa que un empleado asistió, estuvo de baja por enfermedad, licencia personal, vacaciones o no se presentó a trabajar o llamó para anunciar su ausencia, el contador cuenta automáticamente los totales por empleado individual (estas estadísticas están disponibles en cada fila de empleados en la tabla).

También obtendrá los totales calculados para cada mes para todos los empleados (estas estadísticas están disponibles en la tabla principal).

¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla es excelente si desea realizar un seguimiento mensual de la asistencia de los empleados, las licencias por enfermedad, las licencias personales, las vacaciones y los días en que no se presentaron o llamaron para anunciar su ausencia. También es excelente si desea realizar un seguimiento de estos datos para cada empleado individual, así como para su equipo en total.

asistencia mensual

⏬ Descarga la clásica Plantilla de Asistencia Mensual de Empleados en Excel

⏬ Descargue la Plantilla de asistencia mensual de empleados en línea y compartible en Hojas de cálculo de Google

Plantilla de asistencia anual de empleados

¿De que se trata?

La plantilla de asistencia anual de los empleados le permite realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados por año.

Primero, selecciona la hoja que marca un mes específico y agrega la información básica de cada empleado (nombre, puesto y departamento).

Para marcar visualmente el estado de asistencia de cada empleado, copie y pegue las etiquetas correctas en los espacios correctos (por ejemplo, copie y pegue la etiqueta V o escriba «v» en un espacio de un día determinado junto a «Empleado 1″ para marcar que » El empleado 1″ ha estado de vacaciones en un día determinado).

Cada vez que observa que un empleado asistió, estuvo de baja por enfermedad, licencia personal, vacaciones o no se presentó a trabajar o llamó para anunciar su ausencia, el contador cuenta automáticamente los totales por empleado individual (estas estadísticas están disponibles en cada fila de empleados en la tabla).

También obtendrá los totales calculados para cada mes para todos los empleados (estas estadísticas están disponibles en la tabla principal).

¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla es excelente si desea realizar un seguimiento anual de la asistencia de los empleados, las licencias por enfermedad, las licencias personales, las vacaciones y los días en que no se presentaron o llamaron para anunciar su ausencia. También es excelente si desea realizar un seguimiento de estos datos para cada empleado individual, así como para su equipo en total.

asistencia anual

⏬ Descargue la plantilla clásica de asistencia anual de empleados en Excel

⏬ Descargue la Plantilla de asistencia anual de empleados en línea y compartible en Hojas de cálculo de Google

Plantillas de Excel de seguimiento de asistencia de empleados basadas en eventos

Las plantillas de Excel de seguimiento de asistencia de empleados basadas en eventos le permiten realizar un seguimiento de la asistencia a reuniones, sesiones de capacitación, eventos de la empresa en los que los empleados actúan como asistentes y eventos de la empresa en los que los empleados actúan como voluntarios.

Cada plantilla también te ofrece un espacio para escribir tus notas y observaciones.

Plantilla de asistencia a reuniones

¿De que se trata?

La plantilla de asistencia a reuniones le permite realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados a las reuniones.

Primero, defina el título, la agenda, la ubicación, el organizador, la fecha y la hora de la reunión.

Agregue sus asistentes y su información (nombre, puesto y departamento). Marque su estado de asistencia como «Sí» para los asistentes y «No» para los no asistentes, para la fecha y hora de la reunión especificada.

El número de personas que han asistido o no a la reunión en la fecha y hora especificadas se calculará automáticamente en un contador junto a la mesa principal.

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¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla es excelente para realizar un seguimiento de la asistencia a cualquier tipo de reunión que tenga habitualmente, desde reuniones de actualización de estado diarias y semanales hasta reuniones de formación de equipos o de toma de decisiones.

asistencia a la reunión

⏬ Descargue la plantilla clásica de asistencia a reuniones en Excel

⏬ Descargue la plantilla de asistencia a reuniones en línea y compartible en Hojas de cálculo de Google

Plantilla de asistencia a la capacitación

¿De que se trata?

La plantilla de asistencia a la formación le permite realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados a los programas de formación obligatorios y/o voluntarios.

Primero, defina el nombre del programa, el nivel y la referencia, así como el lugar, la fecha, la hora y el nombre del capacitador.

Agregue sus asistentes y su información (nombre, puesto y departamento). Marque su estado de asistencia como «Sí» para los asistentes y «No» para los no asistentes, para la fecha y hora de la sesión de capacitación especificada.

El número de personas que han asistido o no a la sesión de formación en la fecha y hora especificadas se calculará automáticamente en un contador junto a la mesa principal.

¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla es excelente para realizar un seguimiento de la asistencia en cualquier tipo de programa de asistencia, desde programas de capacitación técnica y habilidades interpersonales hasta programas de capacitación en diversidad o sensibilidad.

asistencia al programa de formación

⏬ Descarga la clásica Plantilla de Asistencia a Capacitaciones en Excel

⏬ Descargue la plantilla de asistencia a la capacitación en línea y compartible en Hojas de cálculo de Google

Plantilla de asistencia al evento

¿De que se trata?

La plantilla de asistencia a eventos le permite realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados a eventos obligatorios y/o voluntarios de la empresa.

Primero, defina el título del evento, el propósito, la ubicación, el organizador, la fecha y la hora.

Agregue sus asistentes e información (nombre, cargo y departamento). Marque su estado de asistencia como «Sí» para los asistentes y «No» para los no asistentes, para la fecha y hora del evento especificado.

El número de personas que han asistido o no al evento en la fecha y hora indicadas se calculará automáticamente en un contador junto a la mesa principal.

¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla es excelente cuando desea realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados a cualquier tipo de evento de la empresa, desde seminarios y conferencias hasta eventos de reconocimiento.

asistencia al evento

⏬ Descargue la plantilla clásica de asistencia a eventos en Excel

⏬ Descargue la plantilla de asistencia a eventos en línea y compartible en Hojas de cálculo de Google

Plantilla de inicio de sesión para voluntarios

¿De que se trata?

La plantilla de registro de voluntarios le permite realizar un seguimiento de las personas que se han ofrecido como voluntarias para participar y ayudar en un evento de la empresa.

Primero, defina el título, la causa, la ubicación, el organizador, la fecha y la hora del evento voluntario.

Agregue sus voluntarios y su información (nombre, cargo y departamento).

Especifique la tarea/actividad que se le asignó o se ofreció como voluntario para realizar en el evento de la empresa. Luego, especifique la fecha o la hora en que están programados para realizar la tarea/actividad.

Agregue sus direcciones de correo electrónico y sus números de teléfono en la plantilla, en caso de que los organizadores del evento necesiten una manera fácil de contactar a todos o algunos de los voluntarios, por cualquier motivo.

¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla es excelente si desea que su empresa participe en una causa determinada o alcance un objetivo determinado, y necesita personas que se ofrezcan como voluntarias en un evento para ayudar a lograr dicha causa u objetivo. Podrás realizar un seguimiento de las personas que se han ofrecido como voluntarias, así como las tareas o actividades en las que se inscribieron.

asistencia a eventos de voluntariado

⏬ Descargue la plantilla clásica de inicio de sesión para voluntarios en Excel

⏬ Descargue la plantilla de inicio de sesión de voluntario en línea y compartible en Hojas de cálculo de Google

Plantillas de Excel para seguimiento de ausencias de empleados

Las Plantillas de Excel del Rastreador de Ausencias de Empleados le permiten rastrear la cantidad de días que sus empleados no asistieron al trabajo debido a tiempo libre, como vacaciones, licencia por enfermedad o licencia personal.

Podrá calcular y realizar un seguimiento de estos datos para cada empleado individual y el período de tiempo cubierto por la plantilla.

Cada plantilla también te ofrece un espacio para escribir tus notas y observaciones.

Plantilla simple de seguimiento de vacaciones anuales, licencias por enfermedad y licencias personales

¿De que se trata?

La plantilla simple de seguimiento de vacaciones anuales, licencias por enfermedad y licencias personales le permite realizar un seguimiento de las licencias por enfermedad, las licencias personales o los días de vacaciones anualmente, a través de un contador simple.

Primero, defina el año y agregue la información básica para cada empleado (nombre, puesto y departamento).

Definir el número de días de los que dispone cada uno de ellos para baja por enfermedad y vacaciones (la baja personal suele definirse posteriormente en función de las necesidades).

Cada vez que alguien se ausenta por enfermedad o por motivos personales, o toma días de vacaciones, defina estos días en las filas «Pasados» para cada empleado.

La cantidad de días que le quedan a cada empleado para licencia por enfermedad o vacaciones disminuirá automáticamente cada vez que agregue días de licencia por enfermedad o vacaciones junto al nombre de alguien.

La cantidad de días que cada empleado haya «pasado» en licencia personal se agregará automáticamente a los totales de tiempo libre para el empleado y el equipo.

Los totales de licencia por enfermedad, licencia personal y vacaciones de cada empleado se calculan automáticamente en la última columna de la tabla principal.

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Los totales de licencia por enfermedad, licencia personal y vacaciones para todo el equipo se calculan automáticamente en la última fila de la tabla principal.

Los totales de tiempo libre para todo el equipo se calculan automáticamente para todo el equipo en la última columna de la última fila de la tabla principal.

¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla es excelente si desea una manera simple y fácil de realizar un seguimiento de cuánto sus empleados:

  • tener disponible para licencia por enfermedad y vacaciones por año
  • han gastado en licencia por enfermedad, licencia personal y vacaciones
  • se han ido de baja por enfermedad y vacaciones

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⏬ Descargue la plantilla clásica de seguimiento de vacaciones anuales simples, licencia por enfermedad y licencia personal en Excel

⏬ Descargue la plantilla de seguimiento de vacaciones anuales simples, licencia por enfermedad y licencia personal en línea y compartible en Hojas de cálculo de Google

Vacaciones anuales visuales, licencia por enfermedad, plantilla de seguimiento de licencia personal

¿De que se trata?

La plantilla de seguimiento visual anual de vacaciones, licencia por enfermedad y licencia personal le permite realizar un seguimiento de la cantidad de días que sus empleados dedicaron específicamente a:

  • Licencia por enfermedad (agregando S o escribiendo «s» en los espacios de la plantilla correspondiente)
  • Licencia personal (agregando P o escribiendo «p» en los espacios de la plantilla correspondiente)
  • Vacaciones (agregando V o escribiendo «v» en las ranuras de plantilla apropiadas)

También podrá marcar sus días no laborables (como días festivos y fines de semana u otros días no laborables) agregando H o escribiendo «h» en los espacios de plantilla correspondientes.

Primero, selecciona la hoja que marca un mes específico y agrega la información básica de cada empleado (nombre, puesto y departamento).

Para marcar visualmente el estado de asistencia de cada empleado, copie y pegue las etiquetas correctas en los espacios correctos (por ejemplo, copie y pegue la etiqueta V o escriba «v» en un espacio de un día determinado junto a «Empleado 1″ para marcar que » El empleado 1″ ha estado de vacaciones en un día determinado).

Cada vez que observa que un empleado estuvo de baja por enfermedad, licencia personal o vacaciones, el contador cuenta automáticamente los totales por empleado individual (estas estadísticas están disponibles debajo de cada fila de empleado en la tabla).

También obtendrá los totales calculados para cada mes para todos los empleados (estas estadísticas están disponibles en la tabla principal).

Para contar con los días disponibles para licencia por enfermedad y vacaciones de un empleado para el próximo mes, simplemente copie y pegue los días que quedan para licencia por enfermedad y vacaciones del mes anterior (por ejemplo, si la hoja «Abril» muestra que al Empleado 1 le quedan 19 días para vacaciones y 2 días de licencia por enfermedad, agregue estos números a la hoja «Mayo» bajo disponible ). Continúe este patrón para cada mes subsiguiente.

¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla es excelente cuando desea realizar un seguimiento visual y encontrar fácilmente la licencia por enfermedad, la licencia personal, las vacaciones y los días no laborables/días festivos de los empleados durante todo el año.

El seguimiento visual de estos datos por día puede ayudarlo a programar y asignar trabajo durante todo el año.

Por ejemplo, usted y su equipo sabrán que no deben asignar un proyecto o tarea a Lisa Johnson del 15 al 25 de mayo porque podrán ver que ella está de vacaciones durante este tiempo.

En la misma línea, podrá reconsiderar programar una fecha límite del proyecto para el 4 de mayo, porque sabrá que la empresa tendrá ese día libre debido a un día festivo.

rastreador visual de tiempo libre

⏬ Descargue la plantilla clásica de seguimiento de vacaciones anuales, licencia por enfermedad y licencia personal en Excel

⏬ Descargue la plantilla de registro de vacaciones anuales, licencia por enfermedad y licencia personal en línea que se puede compartir en Hojas de cálculo de Google

Plantillas de Excel para seguimiento de visitas y citas

Las plantillas de seguimiento de visitas y citas le permiten realizar un seguimiento de los visitantes ocasionales y las personas designadas oficialmente, como los clientes que ingresan a su empresa.

Cada plantilla también te ofrece un espacio para escribir tus notas y observaciones.

Plantilla de registro de visitantes

¿De que se trata?

La plantilla de inicio de sesión de visitantes le permite realizar un seguimiento de los visitantes que ingresan a su empresa.

Especifique los nombres de los visitantes, a quién vinieron a ver, el propósito de su visita, la fecha de su visita, así como cuándo entraron y salieron del edificio de la empresa.

¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla es excelente cuando su empresa tiene visitantes ocasionales o frecuentes (como los familiares de los empleados) y desea realizar un seguimiento de quién y cuándo ha entrado en el edificio de la empresa.

rastreador de visitantes

⏬ Descargue la plantilla clásica de inicio de sesión de visitantes en Excel

⏬ Descargue la plantilla de inicio de sesión para visitantes en línea y compartible en Hojas de cálculo de Google

Plantilla de inicio de sesión de cita

¿De que se trata?

La plantilla de inicio de sesión de citas le permite realizar un seguimiento de los visitantes que tienen citas oficiales con los empleados de su empresa, como entrevistados de trabajo y clientes.

Especifique el nombre de los asistentes, a quién vinieron a ver, el propósito de su cita, así como las fechas y horas de su cita.

¿Mejor para qué y para quién?

Esta plantilla es excelente cuando su empresa trabaja y consulta con clientes, por lo que desea realizar un seguimiento de sus citas.

rastreador de citas

⏬ Descargue la plantilla clásica de inicio de sesión de citas en Excel

⏬ Descargue la plantilla de inicio de sesión de citas en línea y compartible en Hojas de cálculo de Google

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